Verantwortliche Stelle:
Jana Bienfuß
JanasCoaching
Möthengasse 31
53347 Alfter
E-Mail: janascoaching01@gmail.com
Telefon: 0178 316 4849

1. Allgemeines

Der Schutz deiner personenbezogenen Daten ist mir ein wichtiges Anliegen. Ich verarbeite deine Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, BDSG, TMG).

2. Erhebung und Zweck der Datenverarbeitung

Ich erhebe personenbezogene Daten, wenn du meine Website besuchst, das Kontaktformular nutzt oder meine Coaching-Dienstleistungen buchst.
Diese Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:

  • Kontaktaufnahme und Terminvereinbarung
  • Durchführung von Einzel- und Gruppencoachings
  • Rechnungsstellung und Verwaltung
  • Technische Sicherstellung des Webseitenbetriebs
  • Versand von Arbeitsmaterialien
  • Aufzeichnung von Online-Coachings zur individuellen Nutzung durch Klient*innen (mit Einwilligung)

3. Aufzeichnung von Online-Sitzungen

Online-Coachings (z. B. via Zoom) können mit Einwilligung der Teilnehmenden aufgezeichnet werden. Diese Aufzeichnungen dienen ausschließlich der eigenen Nachbereitung durch die Klient*innen und werden nicht veröffentlicht oder an Dritte weitergegeben.

Die Einwilligung zur Aufzeichnung erfolgt vorab schriftlich oder mündlich und kann jederzeit widerrufen werden. In diesem Fall erfolgt keine (weitere) Aufzeichnung.

4. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung deiner Daten erfolgt auf Basis von:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, z. B. bei Aufzeichnungen)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse, z. B. Websitebetrieb)

5. Weitergabe an Dritte

Deine Daten werden nur dann an Dritte weitergegeben, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist (z. B. bei der Nutzung von Zoom), du ausdrücklich eingewilligt hast oder eine gesetzliche Pflicht besteht. Eine darüber hinausgehende Weitergabe erfolgt nicht.

6. Tools & Drittanbieter auf der Website (technisch bedingt oder geplant)

a) Zoom (Video-Coaching)
Ich nutze Zoom für Online-Coachings. Anbieter: Zoom Video Communications Inc., USA.
Ich achte auf DSGVO-konforme Nutzung (z. B. keine Cloud-Aufzeichnung, keine Drittlanddatenübertragung ohne Rechtsgrundlage).
Mehr Infos: https://zoom.us/de-de/privacy.html

b) Kontaktformular / Buchungsformular (sofern verwendet)
Bei Nutzung des Kontaktformulars werden die eingegebenen Daten zwecks Bearbeitung deiner Anfrage gespeichert. Diese Daten gebe ich nicht ohne deine Einwilligung weiter.

c) Google Fonts (lokal oder extern)
Wenn Google Fonts über Server von Google eingebunden sind, wird deine IP-Adresse an Google übermittelt. Ich achte auf DSGVO-konforme Einbindung (lokal gehostet, wenn möglich).

d) Google Analytics / Cookies (optional)
Falls zukünftig Analyse-Tools eingesetzt werden (z. B. Google Analytics), erfolgt dies nur mit deiner Einwilligung über ein Cookie-Banner. Die Nutzung dient der Optimierung meiner Website. Details würden dann in einem separaten Cookie-Hinweis geregelt.

7. Speicherdauer

Ich speichere personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke notwendig ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z. B. nach Steuerrecht) bestehen.

8. Deine Rechte gemäß DSGVO

Du hast das Recht:

  • auf Auskunft über gespeicherte Daten (Art. 15 DSGVO)
  • auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“, Art. 17 DSGVO)
  • auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
  • auf Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
  • auf Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Zuständige Datenschutzbehörde für NRW:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
https://www.ldi.nrw.de

9. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennst du an „https://“ in der Adresszeile und dem Schloss-Symbol im Browser.

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Ich behalte mir vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen – z. B. bei rechtlichen Änderungen oder technischen Weiterentwicklungen.